Kvalitetne politike prema mladima počinju kvalitetnim procesom izrade samih politika, ali i uključivanjem mladih u sam proces izrade strategija prema mladima. Kako bi mladi u lokalnim zajednicama više učestvovali u procesima donošenja odluka, te bili aktivniji i doprinosili društvu, potrebno je kreirati adekvatne programe i projekte koji odgovaraju na potrebe mladih. Istovremeno, prilikom provedbe politika prema mladima potrebno je voditi računa o kvalitetnom procesu provedbe, adekvatnim akcionim planovima za svaku predloženu mjeru ali i kontinuirano pratiti aktivnosti i mjere koje se provode.
Službenici za mlade u tome igraju ključnu ulogu, jer upravo oni rade koordinaciju izrade i provedbe politike prema mladima. Poznavanje alata za izradu planova za provedbu predloženih mjera i aktivnosti, te znanja o kvalitetnim metodama monitoringa je od velike važnosti za sve razine vlasti. Jedino tako možemo znati kakav učinak imaju mjere koje jedinice lokalne uprave provede prema mladima.
Kroz četvrti modul Osnovne obuke službenika za mlade polaznici su učili o alatima za razvoj akcionog plana, te se bavili osnovnim terminima i pojmovima u polju monitoringa i evaluacije.
„U posljednjih godinu dana radim kao službenik za mlade u Odjeljenju za društvene djelatnosti grada Bijeljina. Za mene je to nešto novo i ako imam iskustva u radu sa mladima kroz NVO. Ova obuka mi je generalno pomogla u razumijevanju sta je to posao službenika za mlade i kako svoj rad usmjeriti na rješavanje problema mladih, kako primjeniti zakone koji se tiču mladih. S obzirom da je grad Bijeljina u procesu izrade dokumenta Omladinska politika, četvrti modul mi je mnogo pomogao oko smjernica na koji način kvalitetno izraditi dokument. Pored svega stiče se veliko iskustvo kao i uspostavljanje saradnje i razmjena iskustava sa drugim opštinama i gradovima u BiH. Nezaboravno druženje sa divnim ljudima.“ ističe Tatjana Letić.